V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, kterým byla transponována do českého právního řádu směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie zásadami chování společnosti a uplatňovanou politiku upozorňování na škodlivé jevy a ochranu oznamovatelů společnost informuje o následujícím:
Společnost zřídila pro účely podávání oznámení ohledně jednání, ve kterém je fyzickou osobou jakožto oznamovatelem spatřováno níže specifikované porušení povinnosti zaměstnavatele vnitřní oznamovací systém.
VOS je určen pro podávání oznámení o takovém protiprávním jednání, které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000,- Kč,
- porušuje tento zákon, nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie
Oznamovatelem, který může využít VOS společnosti pro podání oznámení, je fyzická osoba, která činí oznámení v rámci svého pracovněprávního vztahu, je osobou samostatně výdělečně činnou, společníkem, osobou ve statutárním, řídícím nebo dozorčím orgánu, dobrovolníkem, stážistou či osobou vykonávající činnost na základě smlouvy o poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiné obdobné smlouvy.
Oznamovatel by měl mít oprávněné důvody domnívat se, že oznamované informace o porušení jsou v době oznámení pravdivé. Vědomě nepravdivé skutečnosti tedy nelze oznamovat.
Oznámení prostřednictvím VOS je možné učinit:
- e-mailem adresovaným na e-mailovou adresu whistleblowing@heliosjeseniky.cz, která je zřízena výhradně k přijímání oznámení;
- telefonicky, a to prostřednictvím telefonické linky +420 737160594, +420608866358 (o telefonátu je pořízen písemný záznam) v běžné pracovní době;
- písemně dopisem zaslaným na adresu sídla společnosti Hotel Helios, Křenová 299/26, Brno 602 00, přímo k rukám příslušné osoby Bc. Marie Nezvalové; pro účely zachování důvěry při tomto způsobu oznámení, bude adresát na písemnosti označen takto:
Příslušná pověřená osoba – NEOTVÍRAT (výhradně k rukám příslušné osoby)
společnost
sídlo
- osobně v sídle společnosti u pověřené osoby Leony Vejběrové, a to kdykoliv v průběhu běžné pracovní doby, pokud možno po předchozí telefonické nebo emailové domluvě na výše uvedené kontakty; je-li oznámení učiněno osobně, pak je zapotřebí sepsat protokol, dále je možné se souhlasem oznamovatele o takovém oznámení učinit zvukový nebo obrazový záznam;
- prostřednictvím externího oznamovacího systému, zřízeného Ministerstvem spravedlnosti: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Oznamovatel v oznámení uvede své osobní údaje, ze kterých je možné dovodit totožnost oznamovatele.
Oznámení je možno učinit anonymně, nicméně takováto to forma oznámení nepožívá ochrany oznamovatele před odvetnými opatřeními.
Příslušnými osobami určenými společností Hotel Helios s.r.o. dle zákona o ochraně oznamovatelů jsou:
- Bc. Marie Nezvalová, manažer resortu Helios, mob.: +420 608 866 358
- Leona Vejběrová, ředitelka resortu Helios, mob.: +420 737 160 594
Bližší informace o fungování vnitřního oznamovacího systému jsou uvedeny v interní směrnici dostupné ZDE.
